운영: 주식회사 알프랩스 · 서비스명: 학원비서 · 시행일: 2026년 4월 1일
| 구분 | 수집 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 원장 | 이메일 주소, 이름, 전화번호 | 회원가입 시 직접 입력 |
| 학생 | 이름, 학년, 수강 과목, 수업·출결·숙제·평가 기록, 수납 내역 등 학원이 입력한 운영 자료 | 원장이 서비스에 입력 |
| 학부모 | 이름, 전화번호, 연결된 카카오 ID, 학부모 문의 내용 | 학원에서 입력하거나 학부모가 연결·문의 과정에서 제공 |
| 처리 서비스 | 목적 | 제공 정보 | 처리·보관 안내 |
|---|---|---|---|
| 카카오 | 알림톡 발송 | 수신자 전화번호, 발송 메시지와 전달 링크 | 메시징 공급자의 적용 계약과 처리 정책에 따릅니다. |
| 토스페이먼츠 | 정기결제 처리 | 결제 정보 (카드사 처리) | 결제 서비스 계약 및 관련 법령에 따른 처리·보관 조건이 적용됩니다. |
| OpenAI API | 학습 리포트·문의 답변 초안과 운영비서 실행안 준비 | 요청에 필요한 학생 이름·학년·수강 과목, 수업·출결·평가·수납 자료, 문의 내용과 학원 안내 정보. 포함 항목은 실행 업무와 선택 대상에 따라 다릅니다. | 응답 저장을 요청하지 않는 설정(store: false)을 사용합니다. 공급자의 안전성 로그와 임시 처리 데이터에는 별도의 정책이 적용됩니다. |
AI 호출의 응답 저장 설정은 공급자의 모든 데이터가 즉시 삭제된다는 의미가 아닙니다. 구체적인 처리·보관 조건은 적용 계약과 공급자 정책에 따라 달라집니다. OpenAI API 데이터 처리 안내를 참고하거나 개인정보 문의 창구로 연락해주세요.